Präsentation - Die sieben störenden Elemente in PowerPoint Präsentationen

Tipp zum Seminar

Kompetenz zeigen beim Reden, Präsentieren und Verhandeln.

Präsentationen, besonders diejenigen, die mit PowerPoint erstellt wurden, stehen immer wieder im Kreuzfeuer der Kritik. Beim Stöbern im InterNet sind wir unter diesem Link auf das Ergebnis einer Mini-Umfrage gestoßen. Sie zeigt, aus Sicht der Betrachter, die sieben ärgerlichsten Punkte in Präsentationen auf. Darüber hinaus wird klar, dass der Ärger keinesfalls durch PowerPoint, sondern durch den Folienersteller und/oder den Präsentator verursacht wird.

	Der Vortragende las lediglich den Text von den Folien ab - 60,4%
	Der Text auf den Folien war so klein, dass ich ihn nicht lesen konnte - 50,9%
	Auf den Folien standen ganze Sätze statt Schlagworte - 47,8%
	Die Folien waren wegen der Farbwahl schlecht erkennbar - 37,1%
	Bewegter Text oder bewegte Grafiken - 24,5%
	Lästige Klangeffekte - 22,0%
	Übermäßig komplexe Schaubilder oder Auflistungen - 22,0%

Maßnahmen:

	Entwickeln Sie einen gesprochenen Vortrag parallel zum Ablauf der Folien mit ihren Stichpunkten. Merke: eine Ausführung für das Auge wird immer anders gestaltet sein, als eine Darlegung für das Ohr.
	Verwenden Sie serifenlose Schriften (z.B. Arial) in einer ausreichenden Schriftgröße. Gehen Sie sehr sparsam mit verschiedenen Schriftarten um. Dies gilt auch für Wechsel zu Fettdruck, kursiver und unterstrichener Schrift. Anhaltspunkt: die Folien müssen auf dem Bildschirm im Abstand von zwei bis drei Metern noch gut lesbar sein. Der Abstand ist abhängig von der Bildschirmgröße. Denken Sie auch daran, dass nicht alle fehlsichtigen Betrachter eine Sehhilfe tragen werden.
	Schreiben Sie nur "knackige" Stichworte auf den Folien. Nehmen Sie genau die Worte, die für die Betrachter zum Merken Ihres Vortrags wichtig sind.
	Verwenden Sie gut kontrastierende Farben, z.B. weiß/dunkelgrau, hellgelb/schwarz. Vermeiden Sie unbedingt rot/grün und violett/grün. Zu hohe Kontraste, z.B. weiß/schwarz, können ebenfalls die Lesbarkeit negativ beeinflussen. Hilfsmittel zum Test: erstellen Sie ein Hardcopy des Bildschirms einer Folie, laden Sie dies in ein Programm zur Bildbearbeitung und konvertieren Sie es in Grautöne. Ist das Bild dann in zwei bis drei Metern Abstand zum Bildschirm noch gut lesbar, ist die Chance hoch, dass auch die Originalpräsentation gut lesbar ist. Denken Sie daran, dass unter den männlichen Betrachtern eine Rot-Grün- Sehschwäche oder -Blindheit sehr verbreitet ist.
	Verwenden Sie Animationen so sparsam, wie möglich. Wenn Sie auf mehreren Folien Animationen verwenden, benutzen Sie immer gleichartige in der selben Richtung.
	Seien Sie der Klangkörper Ihres Vortrags und verwenden Sie Klangeffekte nur dort, wo es wirklich notwendig ist.
	Reduzieren Sie Folieninhalte, grafische Darstellungen und Listen so, dass nie mehr als sieben Fakten auf einmal dargestellt werden. Mehr kann die Kombination Auge/Gehirn in der Regel nicht verarbeiten.

Passendes Training:

Kompetenz zeigen beim Reden, Präsentieren und Verhandeln.

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