Präsentation - Das präsentieren, was die Zuhörer wissen wollen

Tipp zum Seminar

Kompetenz zeigen beim Reden, Präsentieren und Verhandeln.

Sicher haben Sie schon an Präsentationen teilgenommen, bei denen es viele für Sie nutzlose Informationen gab. Und das, was Sie eigentlich wissen wollten, wurde nicht präsentiert.

Dabei ist es gar nicht so schwer, sich als Präsentator auf sein Publikum einzustellen.

Im Vorfeld kann der Vortragende herausfinden, welches Publikum kommen wird und was die Ziele der Zuhörer sind. Auch der Anlass der Präsentation kann den richtigen Weg weisen.

Zu Beginn einer Präsentation kann der Redner abfragen, wo die Informationsbedürfnisse seiner Teilnehmer liegen:

	Fragen Sie Ihre Zuhörer bezüglich ihrer Wünsche, z.B. Interessensschwerpunkte oder Lösungsansätze, ab.
	Je nach Größe des Auditoriums halten Sie die Antworten auf einer Pinnwand, einem Flipchart oder auf einem Blatt Papier fest.

Lassen Sie sich durch die notierten Themen in der weiteren Präsentation leiten. Während der Präsentation können Sie folgendes tun:

	Haken Sie jeden erledigten Punkt groß und deutlich ab. Wichtige Zusatzinformationen notieren Sie direkt bei dem jeweiligen Punkt.
	Fragen Ihrer Zuhörer nehmen Sie in der Aufstellung mit hinzu. Entweder, Sie beantworten die Fragen gleich oder nach der eigentlichen Präsentation. Unverzüglich nach Beantwortung einer Frage ist diese in der Aufstellung abzuhaken.

Am Ende Ihrer Präsentation, wenn Sie alle Fragen beantwortet haben, können Sie nochmals alle Punkte kurz mit Ihren Teilnehmern durchgehen, um die tatsächliche Erledigung zu prüfen.

Gehen Sie so vor, gibt es nur sehr wenig Ansatzpunkte für unzufriedene Zuhörer. Sie haben ja "nachweislich" alle Punkte des Informationsbedarfs erledigt.

Loben sie Ihr Auditorium für seine Mitwirkung, die Ihnen ja wirklich eine große Hilfe war.

Übrigens ... auch die spontane, richtige Wahl des Präsentationsmediums kann Ihren Erfolg unterstützen. Egal, was Sie im Vorfeld vereinbart haben, überlegen Sie zu Beginn gut, ob Sie mit Laptop und Beamer, Overheadfolien, Flipchart, Tischflipchart oder Moderationstafel loslegen. Vielleicht ist "nur" Ihre Person gefordert?

Passendes Training:

Kompetenz zeigen beim Reden, Präsentieren und Verhandeln.

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