10 Punkte zur Vorbereitung einer Rede, eines Vortrags oder einer Präsentation

Tipp zum Seminar

Kompetenz zeigen beim Reden, Präsentieren und Verhandeln.

Um eine optimale Vorbereitung sicherzustellen und den äußeren Rahmen stimmig hinzubekommen, sollten Sie diese 10 Fragen vor dem Beginn klären:

1. Was genau ist mein Thema? Klären Sie mit dem Veranstalter ab, worüber Sie sprechen sollen.
2. Wer hat mich engagiert? Finden Sie heraus, wie die Erwartungen des Veranstalters sind.
3. Was ist mein Ziel? Überlegen Sie schon bei der Vorbereitung, was Sie mit Ihrer Rede bezwecken wollen.
4. Welche Art Rede halte ich? Entscheiden Sie sich, ob Ihre Rede rein zur Information dienen soll oder ob Sie Ihr Publikum zu bestimmten Handlungen bewegen wollen.
5. Wer ist mein Publikum? Analysieren Sie Ihren Zuhörerkreis. Je mehr Informationen Sie erhalten, desto besser. Finden Sie so viel wie möglich über Anzahl, Alter, Interessen, Vereinszugehörigkeit Ihrer Zuhörer heraus.
6. Was weiß mein Publikum über das Thema? Erkundigen Sie sich, wie tief Sie ins Detail gehen können. Dürfen Sie Fachkenntnisse voraussetzen, oder sollten Sie den Vortrag lieber allgemein halten?
7. An welcher Stelle rede ich? Sind viele Redner bereits vor Ihnen aufgetreten, dürfen Sie vom Publikum kein Höchstmaß an Konzentration mehr erwarten. Sie sollten dann am besten nur noch leichte Kost präsentieren.
8. Wird es Zwischenrufe geben? Wie reagiere ich darauf? Planen Sie Reaktionen Ihrer Zuhörer ein. Überlegen Sie, ob Sie Zwischenrufe sofort oder  erst nach Ihrem Vortrag beantworten werden.
9. Welche Hilfsmittel verwende ich? Schauen Sie sich den Veranstaltungsort vorher genau an. Vergewissern Sie sich, ob der Raum sich etwa für einen Vortrag mit Projektor eignet. Kann das Flipchart auch von den hinteren Reihen aus gelesen werden? Machen Sie sich unbedingt vor Beginn Ihrer Rede mit der Technik vor Ort vertraut.
10. Was ziehe ich an? Tragen Sie nur solche Sachen, in denen Sie sich wohl fühlen. Ihre Kleidung muss allerdings auch zum Anlass, zum Ort, zum Publikum und zum Thema passen.

Passendes Training:

Kompetenz zeigen beim Reden, Präsentieren und Verhandeln.

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