Bewerbertraining - Bewerbungsanschreiben formulieren
Tipp zum Seminar
Können Sie sich vorstellen, wie langweilig es für einen Menschen in der Personalabteilung ist, wenn er zum 37. Mal ließt "hiermit bewerbe ich mich um die Stelle als ..."?
Zusätzlich ist es verschenkter Platz, den Sie besser für echte
Informationen verwenden.
Diese Newsletterausgabe soll Ihnen ein paar Ratschläge zur Formulierung eines Bewerbungsanschreibens geben.
Vorbereitend nehmen Sie sich das Stellenangebot vor und markieren Sie sich alle Voraussetzungen, Anforderungen und Aufgaben. Übertragen Sie alle markierten Punkte auf eine Liste, gewichtet nach Bedeutsamkeit; das Wichtigste zuerst. Vermerken Sie hinter jedem Punkt, wie und/oder warum Sie diesen Punkt erfüllen können.
Weil Bewerbungen oft rein nach optischen Gesichtspunkten vorsortiert werden, achten Sie auf die Einhaltung der
Grundregeln für die Formatierung. Das gilt besonders für das Anschreiben, genauso jedoch für alle weiteren von Ihnen mit gesandten Informationen, wie z.B. den Lebenslauf.
Denken Sie daran, dass das Bewerbungsanschreiben im ersten Schritt oft das erste und einzige ist, was der Empfänger lesen wird. Deshalb gehen Sie im Bewerbungsanschreiben auf alle bedeutenden Fakten ein, auch wenn sie im Lebenslauf nochmals dargestellt sind. Denken Sie nie "Das kann der Personaler im Lebenslauf herauslesen."
Das Anschreiben beginnt nach Absender und Empfängeradresse mit dem Betreff, jedoch ohne das Wort "Betreff" selbst zu schreiben.
Reden Sie Ihren Ansprechpartner mit Namen an. Vergessen Sie "Sehr geehrte Damen & Herren". Haben Sie den Namen des Ansprechpartners nicht verfügbar, rufen Sie an und erfragen ihn.
Für Werbung im Allgemeinen, für die Bewerbung im besonderen, gilt eine bewährte Struktur, die Sie unbedingt im Anschreiben einsetzen sollten: AIDA
 | A = Attention = Aufmerksamkeit wecken Sie mit dem ersten Satz im Brief die Aufmerksamkeit Ihres Lesers
 | Verarbeiten Sie dazu das erste Argument aus Ihrer vorher erstellten Liste zu einem ansprechenden Satz |
 | Der Personalverantwortliche sollte denken "Spannend, das schaue ich mir genauer an." |
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 | I = Interest = Interesse vertiefen Sie mit den nächsten Ausführungen das Interesse des Lesers
 | Stellen Sie dar, welche der Voraussetzungen, Anforderungen und Aufgaben aus dem Stellenangebot Sie wie erfüllen können |
 | Nehmen Sie dazu alle Punkte aus der Liste, die Ihre fachliche Qualifikation betreffen |
 | Der Personalverantwortliche sollte zu der Meinung kommen "Das könnte der/die Passende sein." |
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 | D = Desire = Wunsch erzeugen Sie den tiefen Wunsch beim Leser, Sie kennen lernen zu wollen
 | Stellen Sie Ihre persönlichen Eigenschaften, z.B. engagiert, motiviert, flexibel, pünktlich usw. dar |
 | Gehen Sie dazu in Ihrer Liste diejenigen Punkte durch, die sich auf Ihre persönlichen Eigenschaften beziehen |
 | Der Personalverantwortliche sollte jetzt den Wunsch verspüren "Den/die möchte ich gerne näher kennen lernen." |
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 | A = Action = Aufforderung zur Handlung sagen Sie dem Leser, was er am besten als nächstes tut, um seinen Wunsch Wirklichkeit werden zu lassen. |
Versuchen Sie auf jeden Fall, dass das Anschreiben bei gleichzeitig guter Lesbarkeit auf ein einziges Blatt Papier passt. Die Gefahr ist groß, dass alles untergehen wird, was Sie auf einer zweiten Seite geschrieben haben.
Vermeiden Sie es im Bewerbungsanschreiben unbedingt, negative Tatsachen zu erwähnen. In der Waschmittelwerbung sehen Sie sinngemäß "Wäscht so weiß, weißer geht's nicht." Dass Buntwäsche aber ausgeblichen wird, wird sich allenfalls im Kleingedruckten auf der Seite der Packung lesen lassen, um den Hersteller vor Schadensersatz-
Ansprüchen zu bewahren. "Vertagen" Sie deshalb solche negativen Tatsachen auf den Lebenslauf, der erst in einem späteren Schritt gelesen wird.
Vergessen Sie nicht
eine
motivierende Schlussformel und beenden Sie das Schreiben mit "Mit freundlichen Grüßen" und Ihrer Unterschrift. Vergessen Sie nicht am Ende den Hinweis auf Ihre Anlage - die Bewerbungsmappe.
Und noch etwas ... das Bewerbungsanschreiben wird nicht in die Bewerbungsmappe eingeheftet - es liegt lose der Mappe bei.
Eine exakte Formulierung des Bewerbungsanschreibens kann nur abgestimmt auf Sie sowie auf eine konkrete Anzeige getroffen werden. Aus diesem Grunde bieten wir Ihnen persönlich, per eMail oder am Telefon individuelle Unterstützung zur Erstellung Ihrer Bewerbungsunterlagen, Ihres Lebenslaufs und Ihres Bewerbungsanschreibens an. Selbstverständlich führen wir auch Unterlagenchecks durch. Sprechen Sie uns